為加強學院實物資產日常管理工作,保證學院資產安全與完整,調動學院各部門資產管理員工作的積極性,現制定學院資產管理員管理的暫行辦法。具體如下:
一、資產管理員工作職責
1.嚴格貫徹執行學院資產管理的規章制度和措施,建立健全資產管理崗位責任目標,制定設備使用管理條例,使資產管理工作制度化、規范化和系統化。
2.負責部門資產帳目與日常管理工作。
3.認真履行自身職責,建立實物明細賬,包括固定資產、材料、低值易耗品明細賬。定期盤點、科學存放,做好登記、入冊、出借、歸還、維護等工作,以確保資產的安全與完整。
4.負責及時填報固定資產驗收單據,對購置設備的品名、時間、產地、規格、數量、金額要求填寫齊全,并報送計財處一份辦理入帳手續,同時,領取設備條形碼。管理員根據驗收單據對固定資產登記明細賬,并將設備條形碼貼上設備。
5.嚴格執行資產調撥、報廢、變更等資產處置制度。發生資產變更時,根據《財務管理暫行辦法》的規定,應履行審批手續,任何資產設備的使用部門或個人未經批準或授權均無權自行處置學校資產。
6.人員調離、變動時,資產管理員必須做好設備歸還、驗收等工作,在部門負責人監督下辦理賬、物交接手續,并報后勤管理處備案。
7.設備損壞后應及時上報維修部門維修,如有人為損壞,則以損壞的程度責成當事人修復或賠償。
8.每學年按時進行一次資產清查,核實本部門所管理的資產,做到賬、賬相符,賬、物相符。
9.定期接受學院資產領導工作小組的檢查、核實等工作。
10.完成本部門年度固定資產完好率和使用率的基礎數據統計、上報工作。
二、資產管理員考核辦法
1. 資產管理員實行量化考核
學院每月對資產管理員工作進行檢查、指導,每學期進行一次量化評分考核,學院根據量化考核結果,計算每個資產管理員工作量。
2.資產管理員補貼發放
學院每學期根據考核工作結果,發放資產管理員薪酬(可合理缺項)。
(1)工作量的確定:按量化考核得分80分(含80分)以上,每月記4學時;70分~79分,每月計3學時;60分~69分每月計2學時;60分以下計1學時。
(2)工作量標準:20元/學時。
后勤管理處
2014年12月5日